תפעול ותיאום
המזכירה מכירה את היומן: לשתף אותה בהצטרפות המרפאה
בעל המרפאה מחליט על ההתקשרות, אך מנהלת המשרד יודעת אילו תורים אפשר לפתוח באמת. תהליך הצטרפות טוב צריך את שניהם.
לבדיקת הצטרפות המרפאהחלקו את המידע לפי תפקיד
אשת הצוות יכולה להכין שם מרפאה, כתובת, תוכנת ניהול, שירותים, משכי פגישה ומספר להתראות. בעלים או מורשה חתימה צריכים לאשר תנאים מסחריים והרשאות מתאימות. מילוי פרטים אינו הוכחה לסמכות חתימה. אל תבקשו מהמזכירה למסור סיסמת בעלים רק כדי לחסוך שיחת השלמה קצרה.
הגיעו לשיחת החיבור עם רשימה
בררו מי מנהל את התוכנה, אם היא בענן או על מחשב מקומי, ואילו יומנים שייכים לאילו רופאים. בחרו איש קשר לתקלות ובדקו איך שולחים אליו בקשת השלמה. בטופס חברת ״כל רופא״ אפשר להתחיל בפרטי קשר ולהשלים בהמשך, אך פרסום וזמינות מחייבים בדיקה ואישור. זמן החיבור משתנה לפי הספק וההרשאות הזמינות.
מה להכין עכשיו
- אספו פרטי איש קשר תפעולי.
- קבלו אישור מבעל סמכות.
- הכינו תור בדיקה מוסכם לפני הפעלה.
איך מצטרפים לחברת ״כל רופא״?
בהצעה החדשה למרפאות: 5% ממחיר תוכנית הטיפול המלאה שהוסכמה, בתוספת המס החל על העמלה — לא מהתשלומים שנגבו עד כה. הסכמים קודמים נשמרים לפי התנאים שאושרו בהם.
אין דמי הצטרפות, מנוי או חיוב על הגעה בלבד. אין חובה על המרפאה לתת הנחה של ₪100. תשלום הזמנה ובקשת החזר מטופלים בנפרד על ידי כל רופא לפי תנאים שיוצגו לפני תשלום; גבייה והחזרים אוטומטיים אינם פעילים כרגע.
שליחת הטופס מתחילה בדיקת הצטרפות. פרסום והזמנות ישירות יופעלו רק לאחר אישור ובדיקת חיבור היומן. בלי חיבור תקין מציעים בקשת חזרה. היקף התזכורות, המעקב ומידע ההגעה והגבייה תלוי בשירות שהופעל ובמערכת המרפאה.
זהו מדריך תפעולי כללי, לא ייעוץ רפואי או משפטי. תנאי ההתקשרות וההתאמה המקצועית נבדקים בנפרד. לאימות רישוי ותארים: מאגר בעלי רישיון של משרד הבריאות.
